個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いに対する私たちの姿勢です。

本園は、園児（在園児、未就園児）と卒園児、また、その保護者、教職員、求職者の方々から提供された個人情報の重要性を深く認識して、情報の保護を図り、漏洩を防ぐことに全力をあげ、個人の権利利益を保護し、社会の信頼に応えます

1. 本園は、個人情報の保護に関する法令、及びその他の関連法規を遵守し、適法かつ公正な手段により情報を収集するとともに、個人情報の利用目的を明確にします。
2. 本園は、収集した個人情報を教育活動や園務運営の正当な利用目的の範囲内で適切に取り扱い、教職員には個人情報の重要性の認識を徹底し、お預かりしている情報の漏えい・紛失などの防止に努めます。
3. 本園は、個人情報に関するお問い合わせやご相談に対し、適切かつ迅速に対応できるように努めます。

1. 個人情報の取得について
   a. 本園が皆様の個人情報を取得する際は、適法かつ公正な手段により取得いたします。
   b. 人種、宗教、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪歴その他社会的差別の原因になる事項についての情報等、特別の非公開情報については、法令等に基づく場合、又は生命身体の保護等に必要な場合等を除き、取得しません。
2. 個人情報の利用目的について
   本園では、皆様からご提供いただく下記書類の個人情報は、下記一覧表記載の主たる利用目的の通りに利用するほか、本園の教育研究活動、広報活動、管理運営上の正当な目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
   〈個人情報の主な利用目的〉
   • 「入園願書」 幼稚園用名簿作成及びクラス分け整理。
   • 「園児環境調査票」 家族の状況や緊急、欠席のときの連絡。
   • 「携帯電話、メール等」 名簿、ID、パスワード、メールアドレスの管理。
   • 「出席票」毎月の出欠整理。
   • 「健康診断票」 健康診断や身体測定の結果の記録。
   • 「幼稚園幼児指導要録」 学籍の記録、指導の記録の保管。
   • 担任による園児の生年月日、住所、電話、身体検査記録、緊急連絡先などの保管。
   • 就園奨励費補助金の交付申請。
   • 各種補助金申請書の作成。
   • 各種申込み等の控えの作成。
   • 各支援活動申込書、預り保育についての名簿作成。
   • 「出席ノート」 毎月の出欠、健康診断、身体測定、保育料受領確認を保護者にするため。
   • 「雑費袋」 園外保育費、給食費、保育用品代などの徴収。
   • 保育記録、ホームページ掲載、保護者への配付などのための写真撮影。
   • 各種行事等の委員名簿作成。
3. 個人情報の提供について
   本園は、皆様からご提供頂いた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で個人のデータを外部に委託する場合等の、法令等で認められている正当な理由及び必要性がある場合を除き、第三者に提供いたしません。
4. 個人情報の正確性の確保について
   a. 本園は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努力します。
   b. 住所、氏名、電話番号等、お届けされている情報に変更があった場合、また、訂正が必要な場合は速やかに本園までお申し出ください。

彩都敬愛幼稚園 園長 城谷 大樹